Multifunkcijski uređaji (Print / scan / Copy / Fax )

  • 29.8.2018.

Multifunkcijski printer, često referiran kao MF, je uređaj koji spaja funkcionalnost printera, kopir aparata, skenera i/ili fax uređaja u jednu mašinu. Multifunkcijske uređaje često koriste firme koje paze na budžet, žele osloboditi prostor i srezati troškove, te poboljšati čitav workflow.

Šta treba znati pri kupovini multifunkcijskog uređaja??

1.Budite svjesni svojih potreba

Ispitajte i istražite šta sve želite od multifunkcijskog printera, za sebe i svoje korisnike.Osim kopiranja i printanja, kako će multifunkcijski uređaj pomoći vam u poslu, za uređivanje dokumenata, smanjiti potrošnju papira, pojednostaviti workflow...itd. Koliko kopija, ispisa, faxova, skenova imate dnevno ili mjesečno?? Da li imate potrebu za color uređajem?

2. Budite svjesni troškova
Kada procjenjujete MF, pazite da ne gledate samo inicijalne troškove kupnje uređaja. Postoji mnogo faktora na koje treba obratiti pažnju, računajući i potrošni materijal.
Tinta/toner, može biti jako skupa – pogotovo kod uređaja koji su inicijalno jeftini. Također, u obzir se treba uzeti i održavanje uređaja, trošak i dostupnost servisa. Potrošnja struje često nije maleni faktor.

Hrpa tinte

Vaš multifunkcijski uređaj može često biti koristan u upravljanju i kontroli troškova, pogotovo ako se udruži sa print management software-om. Ta kombinacija dovodi do smanjenja troškova ispisa, te povećanja sigurnosti dokumenata i produktivnosti.

3. Lakoća implementacije
Razmotrite koliko je lako multifunkcijskom sistemu da se integrira u već postojeću mrežu u vašoj radnoj okolini. Da li ga je lako pustiti u rad ? Da li je potreban minimalan trening za djelatnike? Koja je cijena instalacije i montaže?

4. Lakoća korištenja i podrška
Da li je lako koristiti MF? Da li ima odgovarajuću podršku? Online, telefonsku i servis. Da li je vaša lokalna podrška i servis ovlaštena od strane proizvođača?

Momak se zabavio
5. Multitasking
Da li je MF sposoban za multi-tasking? Na tržištu ima uređaja koji se vode kao AiO (All in one) multifunkcijski uređaji, ali nisu sposobni raditi više funkcija odjednom. To može stvoriti dosta zastoja u radu, čekanja i samim time manje produktivnu okolinu.


6. Sigurnost
Da li uređaj pruža dovoljno sigurnosti za dokumete koje printate/skenirate/šaljete preko njega?

Cyber security


7. Software
Da li proizvođač uređaja koji razmatrate isporučuje i adekvatan software i drivere, te da li su taj software i driveri kompatibilni sa računarima i drugim uređajima koje koristite?
Sve ovo su bitni faktori koje treba razmotriti pri odabiru multifunkcijskog printera. I na kraju krajeva da li se njegova kupovina isplati, ili je bolje odlučiti se iznajmljivanje uređaja ili cijelog print sustava (MF uređaj + print management software).