Šta je to Print Management ??

  • 29.8.2018.

Šta je to print management??

Print management je, u suštini, upravljanje sa raznim zadatcima ispisa. Određene kompanije su razvile sofisticirani software za upravljanje ispisom koji pomaže ljudskom faktoru u firmama pri koordiniranju procesa ispisa između pisača i uređaja koji zahtijevaju printanje.Print management software pokriva široku paletu rješenja. Jedno od njih je korištenje drivera i programa da kompjuteri i printeri budu kompatibilni. Zatim, administracija mreže na kojoj uređaji čekaju ispis. Još jedna prednost je što ovi programi koriste user-friendly icone i jednostavne komande, kojim objašnjavaju korisniku kako print management funkcionira.

Print management software je softverski sistem dizajniran za efektivnu optimizaciju i koordinaciju ispisa, ali i skeniranja. Optimizacijom ispisa smanjujemo troškove i povećavamo efektivnost rada. Također pruža mogućnost autentifikacije korisnika za pristup pisaču, tj. multifunkcijskom uređaju – znači korisnik ukucavanjem svog PIN code-a na uređaj pristupa i ispisuje dokumente koje je poslao na ispis. Kontrolira redoslijed printanja i pruža (i garantira) sigurnosno zaštićeni print. Omogućava korisniku ispis na bilo kojem uređaju u kolektivu. Ovaj software može kontrolirati razne uređaje, od običnih printera, kopir i drugih multifunkcijskih uređaja, skenera , sve do pisača za masovni print. On se ponaša slično kao driver pisača, samo nudi mnogo više mogućnosti i kontrole.

Efektivan print management smanjuje trošak znatno i pojačava sigurnost.

Print management i rješenja skeniranja dokumenata su često hvaljeni zbog svoje mogućnosti da tvrtke (velike i male) čine mnogo rentabilnijim i produktivnijim, te podižu sigurnost dokumenata. Još jedan primjer inovativnog rješenja kroz PM software je implementacija scanning workflow-a. Ovo daje korisnicima mogućnost za mnogo brže skeniranje, unaprijed definiranim postavkama, OCR-om, protokolima za imena datoteka, slanje skeniranih datoteka direktno na prethodno definirani email ili mapu na mreži/računalu, uz maksimalnu brzinu i sigurnost.

Skening

Bitno je spomenuti i druge načine smanjenja troškova osim na potrošnom materijalu, preusmjeravanje više korisnika na jedan uređaj, ušteda prostora i električne energije – na koncu i očuvanje okoliša. Ovi sustavi također oslobađaju vrijeme IT osoblja za druge zadatke, poboljšanje sigurnosti, produktivnosti i olakšavaju mnoge ostale procese u IT-u.

ZK Office ima dugogodišnje iskustvo u polju print managementa i rado ćemo vas uvesti u taj svijet i ponuditi vam najidelnije rješenje za vaše potrebe. KONTAKTIRAJTE NAS.